1、树立企业品牌形象
企业邮箱，企业网络上的“文化衫”，整齐化一，统一了邮箱的后缀，树立了企业整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名，就知道企业网站的网址。
2、方便日常工作的开展
告别企业内部的公告牌，公司有什么活动，发一封E-mail就可以让公司的员工知道，不管你是在外地出差，还是其他分公司。有邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。
3、有利于公司自主管理
Email还是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦Email被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。
4、方便企业网络营销和开展电子商务
企业要开展电子商务，建设企业网站和企业邮箱是必不可少的先决条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。
5、增强企业信息的保密性和稳定性
企业邮箱系统采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲企业邮箱系统管理解决了企业信息的安全性问题。
6、降低企业信息化的投入成本费用
企业每年大约需要为一个职员投资100元左右，却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品网站推广费用、员工团队建设费等等，只要企业邮局为企业省了任何一块费用，都足以物超所值。